Import aus China: Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Einsteiger (2026)

Jeder erfahrene Importeur stand genau da, wo Sie gerade stehen: vor einer Produktidee und einem Browser voller chinesischer Lieferantenlisten, mit der Frage im Kopf, wo die Geldfalle lauert. Das ist der Leitfaden, den wir unseren ersten Kunden damals gewünscht hätten. Acht Schritte, kein Fachchinesisch, ehrlich bei den Risiken.

Schritt 1 — Definieren Sie, was Sie kaufen

Nicht „Handyhüllen“ — Spezifikationen, Ziel-Stückkosten, Menge und Qualitätsmaßstab. Ein Lieferantenangebot zu vagen Anforderungen ist eine Fantasiezahl. Ein Angebot zu Spezifikationen ist ein Vertrag.

Schritt 2 — Lieferanten finden (drei Quellen)

• •Alibaba — der leichteste Einstieg, am besten zum Vergleichen; denken Sie daran: Viele „Hersteller“ sind Zwischenhändler

• •1688.com — die chinesische Binnenmarkt-Plattform, auf der die Zwischenhändler selbst einkaufen; günstiger, aber rein chinesisch und nur mit Agenten sinnvoll

• •Ein Einkaufsagent — rechnet sich, sobald es über Muster hinausgeht; liefert Fabrikpreise und Verifizierung in einem Schritt

Schritt 3 — Verifizieren, bevor Sie irgendetwas zahlen

• •Gewerbelizenz und Exportnachweis (wir prüfen beides in Minuten)

• •Ein Videoanruf in der Fabrik — live durch die Halle, keine Diashow

• •Referenzen von Kunden in Ihrem Land

• •Muster bestellt und geprüft, bevor die Massenproduktion anläuft

Schritt 4 — Verhandeln, als wäre es normal (denn das ist es)

Alles ist verhandelbar: Preis, MOQ, Vorlaufzeit, Zahlungsbedingungen, Werkzeugkosten. Fragen Sie bei Probeaufträgen nach niedrigeren MOQs — Fabriken sagen häufiger Ja, als Käufer erwarten. Und lassen Sie die vereinbarten Spezifikationen jedes Mal schriftlich in die Bestellung aufnehmen.

Schritt 5 — Sicher zahlen: 30/70

Der Industriestandard: 30% Anzahlung starten die Produktion, 70% Rest nach bestandener Prüfung. Zahlen Sie nie 100% im Voraus, egal welchen Rabatt man Ihnen anbietet. Wenn Sie unsicher sind, fangen Sie kleiner an — ein Probeauftrag über $2,000 lehrt mehr als ein Glücksspiel über $20,000.

Schritt 6 — Prüfen, bevor die Restzahlung fließt

Vorversandprüfung nach AQL-2.5-Standard, mit Foto-Reports zu jeder Fehlerklasse. Das ist der Schritt mit dem höchsten ROI in der ganzen Kette — er verwandelt Qualitätskatastrophen in Nacharbeitsaufträge, die die Fabrik bezahlt.

Schritt 7 — Klug versenden

• •Muster und kleine Pakete: Expresskurier (2–5 Tage)

• •Unter 2 Kubikmeter (CBM) und dringend: Luftfracht

• •0.5–15 Kubikmeter (CBM): LCL (Sammelgut) per Seeweg — Bestimmungsgebühren schriftlich geben lassen!

• •15–25 Kubikmeter (CBM): die LCL/FCL-Übergangszone — beide Angebote einholen

• •Über 25 Kubikmeter (CBM): FCL (Vollcontainer)

• •Wollen Sie mit dem Zoll nichts zu tun haben: DDP (geliefert verzollt) Tür-zu-Tür

Schritt 8 — Zoll und Zustellung

Ihre Sendung braucht für die Abfertigung Handelsrechnung, Packliste und Transportdokument. Bei DDP (geliefert verzollt) wickeln wir alles ab, Zölle inklusive; bei FOB (frei an Bord) übernimmt das Ihr lokaler Zollbroker. Die Dokumente stammen in beiden Fällen von derselben Stelle — vom Lieferanten oder von Ihrem Agenten — und sie sollten geprüft werden, bevor die Ware losfährt.

Der Spickzettel für Einsteiger

• •Vergleichen Sie immer die Landed Cost / Gesamtkosten, nie den Stückpreis

• •Erst verifizieren, dann zahlen; erst prüfen, dann Restzahlung leisten

• •30/70-Zahlungen, schriftlich, jedes Mal

• •Klein anfangen — die Marge entsteht ab der zweiten Bestellung